Die Zielorte für Klassenfahrten ins Ausland unterscheiden sich zum einen nach Klassenstufen und zum anderen nach den belegten Fächern der Schüler. Eine Orientierung können auch organisierte Jugendreisen mit Schwerpunkt geben. Beliebt sind auch Klassenfahrten als Sprachreisen, um praxisnah die erlernten Sprachkenntnisse zu festigen.

Für 7.–9. Klasse: nah, einfach & planbar

In den Klassen 7 bis 9 stehen oft Teambuildung, Action und kultureller Austausch im Programm. Ebenso ist eine einfache Organisation und die Nähe zum Wohnort entscheidend. Deshalb bieten Nachbarländer, wie Österreich und die Niederlande, eine gute erste Orientierung für mögliche Ziele. Zudem ist oft ein Naturfokus ideal, um Umweltschutz auf gemeinschaftsstärkenden Wanderungen näherzubringen.

Für 10.–13. Klasse: mehr Eigenständigkeit in City- & Kultur-Erlebnissen

In höheren Klassenstufen werden populäre Städte wie Paris und Barcelona als Zielorte für Klassenfahrten ins Ausland attraktiver. Oft sind diese Studienreisen eine krönende Abschlussfahrt am Ende der Schullaufbahn. Wichtig ist, neben einem strukturierten Rahmenprogramm auch Freizeit für die Schüler einzuplanen. So stärkt man die Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit der Schüler. Europas Hauptstädte können eine erste Orientierung für Zielorte sein. Jedoch reisen Klassen auch gerne in etwas kleinere Städte, um das Klassenfahrt Budget freundlicher zu gestalten.

Tipps

Ist eine Klasse in einer Stadt unterwegs, erhält sie oft einen speziellen ÖPNV-Pass, der günstiger ist als Einzeltickets.

Für die Planung ist es wichtig, das Budget vorher festzulegen. Besonders für Schüler, die keinen starken finanziellen Hintergrund haben, gilt es, sich über die Fördermöglichkeiten zu informieren.

Typische Kosten während einer Klassenfahrt im Ausland

Bestimmte Kosten fallen in jedem Fall an. Dazu zählen:

• An- & Abreise
• Unterkunft
• Kosten für die Fortbewegung vor Ort (in der Stadt ÖPNV)
• Gemeinsame Aktivitäten (z.B. geführte Stadttouren, Eintritt in Museen, Nationalparks)
• Verpflegung

Spartipps ohne Spaß-Kill

Trotz der Fixkosten lässt sich durch gezieltes Sparen auf Reisen die Ausgaben für eine Auslandsreise deutlich senken.

Wenn Reisende in der Nebensaison unterwegs sind, sparen sie oft Geld, vor allem bei der Unterkunft. Fast immer erhalten Klassen zudem Gruppenrabatte in Unterkünften oder bei Tickets für Zugfahrten oder Aktivitäten vor Ort. Es lohnt sich immer, vorab nachzufragen.

Grundsätzlich gilt für Schüler und Lehrkräfte mit deutscher Staatsangehörigkeit: Personalausweis genügt für Klassenfahrten innerhalb der Europäischen Union, der Reisepass ist für Fahrten außerhalb der EU notwendig.

Wie reisen Schüler ohne deutschen Pass?

Schüler ohne deutsche Staatsangehörigkeit sollten vorab klären, welche Reisedokumente sie benötigen. Meist sind Pass und Visum Pflicht. Wichtig: Mit einem elektronischen Aufenthaltstitel (eAT) ist das Reisen auch ohne separates Visum möglich.

Schülersammelliste: Wann sinnvoll, wer beantragt?

Für Schüler aus Drittstaaten, ohne Reisedokumente, aber mit festem Wohnsitz in Deutschland, kann eine Schülersammelliste sinnvoll sein. Sie erleichtert die Ein- und Ausreise innerhalb der EU.

Die Schülersammelliste ist ein anerkanntes Reisedokument für Klassenfahrten innerhalb des Schengenraums. Frühzeitig sollten Informationen zu Bearbeitungsgebühren und -zeiten bei der örtlich zuständigen Ausländerbehörde eingeholt werden. Darüber hinaus müssen für die Beantragung einige persönliche Angaben der Schüler und Lehrperson und ein biometrisches Passfoto eingereicht werden. Weitere Informationen finden sich im Bundesportal oder auf Seiten der Stadt.

Bei Sonderfällen, wie Großbritannien, ist es wichtig, sich frühzeitig zu informieren. Besonders für Großbritannien ändern sich aktuell immer wieder die Voraussetzungen. Allgemein aber gilt: Schüler aus Drittstaaten benötigen in der Regel eigene Reisedokumente, die eine Sammelliste hier nicht ersetzen können.

Es ist nicht immer leicht, den Überblick über Versicherungen zu behalten. Dieser Überblick gilt als erste Orientierung. Vor Abschluss einer Versicherung ist es ratsam, ausreichend Informationen über die individuellen Konditionen einzuholen.

Die Reiserücktrittsversicherung springt ein, wenn ein Schüler vor oder während der Klassenfahrt erkrankt. Das Pendant für Lehrpersonen ist die Lehrerausfallversicherung.

Bei An-, Abreise und Aktivitäten während der Schulfahrt, also bei festen Programmpunkten, sind Schüler gesetzlich unfallversichert. Deshalb sollte immer die Krankenversicherungskarte auf Klassenfahrten mitgenommen werden. 

Wichtig zu wissen: beim Essen, im Zimmer oder anderen privaten Aktivitäten greift die gesetzliche oder private Krankenversicherung der Schüler. Es ist außerdem ratsam, für Klassenfahrten ins Ausland eine Auslandsreise-Krankenversicherung abzuschließen. Diese könnte beispielsweise einen Rücktransport in medizinischen Notfällen ermöglichen

Wenn ein Schüler etwas aus Versehen kaputt macht, greift in der Regel die Privathaftpflichtversicherung der Eltern.

Aufsicht & Verantwortung

In der Regel begleiten mindestens zwei Lehrpersonen unterschiedlichen Geschlechts Klassenfahrten ins Ausland. Sie würden auch bei Aufsichtspflichtverletzungen haften. Deshalb ist die Vorbereitung key! 

Oft unterscheiden sich die Jugendschutzbestimmungen am Zielort von den deutschen Regelungen, weshalb eine genaue Vorab-Information unerlässlich ist. Es empfiehlt sich, bereits vor der Abfahrt detaillierte Regeln festzulegen und die gesamte Gruppe darüber aufzuklären. Zusätzlich bietet es sich an, das Einverständnis der Eltern einzuholen. Notfallpläne und genaue Absprachen mit der Schulleitung sind unerlässlich für eine gelungene Prävention.

Regeln, die wirklich funktionieren

Gemeinsam vorab Regeln festlegen - das garantiert eine unvergessliche Klassenfahrt ins Ausland. 

Etablierte Regeln sind feste Treffpunkte, damit die Aktivitäten gemeinsam gestartet und beendet werden. Am besten einheitliche Zeiten für den Tagesstart und die Nachtruhe, um es für alle einfacher zu gestalten. Schüler sollten nie alleine unterwegs sein, sondern immer in kleinen Gruppen von mind. 3 Schüler. 

Zudem hat sich etabliert, Alkoholkonsum auf Klassenfahrten zu unterbinden. Es empfiehlt sich darüber hinaus, vorab über den Handykonsum der Schüler und Lehrpersonen zu sprechen. Schließlich soll Teamspirit im Fokus stehen.

Notfallpläne

Was passiert, wenn ein Schüler auf Klassenfahrt krank wird?

• Lehrkraft informiert Eltern und Schulsekretariat
• Enger Kontakt über Verlauf der Krankheit hinweg mit den Eltern
• Falls nötig Arzt oder Krankenwagen rufen
• Bei Verschlechterung: Abholung durch die Eltern

Falls eine Lehrperson krank wird, sollte eine vorab festgelegte Vertretungslehrkraft einspringen.

Was passiert, wenn ein Schüler schwerwiegend gegen die Regeln verstößt?

• Lehrkraft informiert Eltern und Schule über das Verhalten
• Betroffener Schüler muss von Eltern abgeholt werden
• Kosten liegen bei den Eltern

Ideal ist, wenn man vorab die Notfallpläne kommuniziert und das Einverständnis der Eltern einholt.

Diese Sicherheitsvorkehrungen kann man vorab treffen, um auf Stresssituationen auf Klassenfahrten vorbereitet zu sein:

• Notfallnummern notieren -> So können SIM-Karte, Online-Ausweisfunktion & Bankkarte im Notfall schnell gesperrt werden
• Handy-Einstellungen updaten -> Damit es, wenn nötig, über “Wo ist?” (IOS) oder “Mein Gerät finden?” (Android) geortet werden kann
• Nur so viel Bargeld wie nötig mittragen

Handy weg / Geld weg / Ausweis weg – was tun? 

Im Fall eines Verlusts, diesen immer bei der örtlichen Polizei melden. Am besten lässt man sich eine Kopie der Anzeige zusätzlich aushändigen. 

Die Deutsche Botschaft / Konsulat ist die perfekte Anlaufstelle im Ausland, um Ersatzdokumente zu erhalten. So klappt der weitere Aufenthalt und später die Ausreise problemlos.

Verhalten in Großstädten 

Klassenfahrten in Großstädte im Ausland erfordern ein gewisses Maß an Verantwortung der Schüler. Wenn man in großen Gruppen im ÖPNV unterwegs ist, sollte man klar die Zielhaltestelle kommunizieren. Es empfiehlt sich, dass jeder Schüler die Kontaktdaten der Lehrpersonen mit sich trägt. So kann man sich leicht wiederfinden. 

Seine Wertgegenstände sollte man nah am Körper tragen. Empfehlenswert und stylisch sind Bauchtaschen. Wenn die Schüler in kleine und feste Gruppen eingeteilt werden, behält man leicht den Überblick. Denn die Schüler achten innerhalb ihrer Gruppe aufeinander.

No-Gos & wie ihr Konflikte vermeidet

Klassenfahrten sind ein intensives Reiseerlebnis und bergen ein gewisses Konfliktpotential, da man viel Zeit zusammen verbringt.

Mit Feedback- oder Reflexionsrunden am Ende eines Reisetags kann man Unklarheiten und Spannungen sofort lösen. Ein typisches Konfliktthema ist die Zimmerbelegung. Daher sollte die Verteilung vor Abfahrt stattfinden, damit die Klassenfahrt voller Vorfreude startet. 

Ganz normal ist es auch, wenn Schüler überfordert oder gereizt werden. Am besten ermöglicht man eigene Freizeitaktivitäten, damit Schüler und Lehrpersonen wieder Energie tanken können.

Der Vorteil von Jugendherbergen ist das preiswerte Gesamtpaket bestehend aus:

• Ausgerichtet für Klassen durch große Speisesäle, Aufenthaltsräume
• Pädagogischer Fokus
• Voll- oder Halbpension
• Nähe zu Ausflugszielen

Jedoch gibt es meist strenge Hausregeln mit festen Essenszeiten. In Städten liegen Jugendherbergen oft weniger zentral.

Dagegen liegen Hostels oft sehr zentral und bieten eine internationale und entspannte Atmosphäre. Zudem sind die Kosten gering und die An- und Abreise ist fast immer sehr flexibel möglich. 

Die Aufsicht gestaltet sich etwas anspruchsvoller in der quirligen Umgebung. Außerdem hat man in Gruppen Schlafräumen und Badezimmern weniger Privatsphäre.

Hoher organisatorischer Aufwand und oft eine einfache Ausstattung findet man in einem Gruppenhaus für Klassenfahrten. Trotzdem sind Gruppenhäuser aufgrund der Eigenständigkeit als gesamte Gruppe beliebt.

Klassenfahrten ins Ausland sollen für jeden Schüler finanziell möglich gemacht werden. Es gibt einige Fördermöglichkeiten für Auslandsaufenthalte, die eine Hilfestellung sein können.

Bildung & Teilhabe (BuT)

Das Bildungspaket unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien bei der Finanzierung von Angeboten aus Schule und Freizeit. Zu den geförderten Leistungen gehören auch mehrtägige Klassenfahrten. Jedoch werden nur die über die Schule vermittelten Kosten übernommen. Taschengeld für die Schüler während der Klassenfahrt wird nicht übernommen.

Bürgergeld-Empfänger können das Bildungspaket beim Jobcenter beantragen. In anderen Fällen kann bei der Stadt, Gemeinde oder Landkreis ein Antrag gestellt werden.

Förderverein Sponsoring, Klassenaktionen

Eine weitere Anlaufstelle ist der Förderverein der Schule. Die Klassenkasse kann auch genutzt werden für gemeinsames Essen oder Aktivitäten auf der Klassenfahrt. So können Kosten zusätzlich entlastet werden.

Klassenaktionen, schweißen schon vor der gemeinsamen Klassenfahrt zusammen und bessern die Klassenkasse auf. Ideen für Aktionen zum Aufbessern der Klassenkasse sind:

• Kuchen- & Waffelverkauf in der Pause
• Herzhaftes Fingerfood bei Schulkonzerten oder Vorträgen
• Spendenlauf & Tombola (Sponsoring bei regionalen Unternehmen anfragen)

Transparenter Kostenplan für Eltern

Damit es keine finanziellen Überraschungen gibt, sollte die Schule die Kosten für die Klassenfahrt ins Ausland transparent mitteilen. Elternabende sind ideal, um offen über die Finanzierung zu sprechen.

Was kostet eine Klassenfahrt ins Ausland pro Schüler?

Die Kosten variieren stark nach Ziel und Dauer. Meist liegen die Kosten für eine 5-tägige Klassenfahrt ins Ausland zwischen 250 € und 450 €. Sie können aber auch 500 € oder 600 € erreichen.

Wie viel Taschengeld pro Tag ist auf einer Klassenfahrt im Ausland sinnvoll?

Das Taschengeld variiert je nach bereits erbrachten Leistungen und den noch zu tragenden Kosten. Ein Richtwert kann 10-15 € pro Tag oder 30-40€ pro Woche sein.

Welche Reisedokumente braucht man für eine Klassenfahrt im Ausland?

Erforderlich sind Standard-Dokumente, wie ein gültiger Personalausweis oder Reisepass, die Europäische Krankenversicherungskarte sowie ggf. Impfausweis-Kopien.

Was ist eine Schülerreisendenliste (Sammelliste) – und wann braucht man sie?

Die Schülersammelliste ist eine Reiseerleichterung für Schüler aus Nicht-EU-Staaten (Drittstaaten). Sie ersetzen innerhalb der EU das Visum und dienen als Passersatz.

Welche Versicherungen sind für Klassenfahrten ins Ausland sinnvoll?

Sinnvolle Versicherungen sind eine Auslandsreise-Krankenversicherung und eine Reiserücktrittsversicherung

Gibt es Zuschüsse/Förderungen für eine Klassenfahrt ins Ausland?

Empfänger von Bürgergeld oder Geringverdiener können Fahrtkosten, die direkt über die Schule mitgeteilt werden, über das Bildung und Teilhabe (BuT) Paket beim Jobcenter oder Sozialamt beantragt werden. Zuschüsse werden oft auch vom schulischen Förderverein angeboten.

Wer zahlt die Klassenfahrt bei Bürgergeld oder Geringverdienst? 

Bürgergeld-Empfänger und einkommensschwache Familien können Unterstützung beim schulischen Förderverein oder über das Bildung und Teilhabe (BuT) Paket suchen.

Muss man an der Klassenfahrt teilnehmen – und wann kann man sich befreien lassen?

Grundsätzlich sind Klassenfahrten schulische Pflichtveranstaltungen. Schüler können nur aus wichtigen Gründen, wie Krankheit oder schwerwiegenden persönlichen Gründen, in Absprache mit der Schulleitung zurücktreten. In dieser Zeit muss stattdessen am regulären Unterricht teilgenommen werden.

Was gibt es noch für Möglichkeiten, um als Schüler Auslandserfahrung zu sammeln?

Es gibt zahlreiche Wege, um einen Auslandsaufenthalt für Schüler zu realisieren. Beispielsweise können Schüler in den Ferienzeiten eine Sprachreise für Schüler, einen Schüleraustausch im Ausland absolvieren oder auch Internationale Jugendcamps besuchen.